Objectifs

• Comprendre l’architecture fonctionnelle des solutions de gestion SAP.

• Disposer des connaissances de base pour utiliser un système SAP dans l’entreprise.

• Etre capable de s’adapter facilement aux règles de gestion et aux spécificité d’utilisation de SAP dans l’entreprise

Public

Toute personne ne connaissant pas SAP et souhaitant apprendre à utiliser ces logiciels dans un contexte opérationnel professionnel.

Pré-requis

Connaissances de base d’utilisation d’un poste de travail informatique. Connaissances générales en gestion.

Post-Formation

Méthodes

50% Pratique 50% Théorique

Programme

INTRODUCTION A SAP R/3

• Introduction à SAP
• Présentation de SAP
• Développement de SAP
• SAP aujourd'hui
• Architecture du système SAP R/3
• Environnement client/serveur
• La hiérarchie à trois niveaux
• Intégration SAP
• Transactions SAP
• Émission de dialogues et flux de données
• Informations de base
• Principes des sessions (modes)
• Démarrage du système R/3
• Gestion des sessions (modes)
• Liste des utilisateurs
• Présentation des écrans
• Personnalisation de l'affichage de R/3
• Boîte de dialogue Options
• Onglet General
• Onglet Colors in Forms
• Onglet Colors in Lists
• Modifier les polices de caractères dans l'onglet Fonts
• Onglet Cursor
• Onglet Trace
• Navigation dans le système R/3
• Exécution de tâches à partir des menus
• Exécution de tâches au moyen des codes de transaction
• Le Presse-papiers
• Impression d'écran SAP
• Bases de l'écran
• Compréhension et utilisation des zones de saisie
• Objets d'écran

LES MODULES FONCTIONNELS DE SAP ERP

• La suite « SAP Business suite »
• ERP : gestion de base (finances, RH et gestion opérationnelle)
• CRM : marketing et commercial
• SCM : la chaine logistique
• SRM : approvisionnements
• PLM : ingénierie et conception des produits
• La production (LIS/MM/PP/APO/SD)
• Achats, stock
• Administration des ventes
• Gestion de production
• Logistique
• Qualité
• Comptabilité, finances (FI/CO/IM/SEM)
• Comptabilité
• Contrôle de gestion
• Immobilisations
• Tableaux de bord de gestion
• Trésorerie
• Les ressources humaines (HR)
• Fiche salarié, gestion du personnel
• Paie
• Gestion du temps
• Formation, recrutement

DÉCOUVERTE DU MODULE MM (Achats)

• Présentation générale
• Processus Achats
• Structure organisationnelle
• Données de base
• Fiche article
• Fiche fournisseur
• Fiche infos-achats
• Documents
• Structure des documents d’achat
• Processus d'approvisionnement
• Demande d'achat
• Source d'approvisionnement
• Commande d'achat
• Entrée de marchandises
• Contrôle de la facture
• Paiement du fournisseur
• Système d'information
• Reporting sur les achats
• Reporting sur les stocks

LES FONDAMENTAUX DU MODULE SD

• Présentation générale
• Processus ADV
• Structure organisationnelle
• Mandant / Société
• Organisation commerciale
• Canal de distribution / Secteur d’activités
• Agence commerciale/groupe de vendeurs
• Données de base
• Les partenaires
• La fiche client
• Les rôles partenaires
• Les hiérarchies clients
• Les produits
• Fiche article : Les types de produits
• Les propositions de postes
• Les déterminations d’articles
• Les exclusions et ventes croisées
• Fiche conditions
• Messages
• Les accords
• La vente
• Le document de vente, les catégories de documents
• La structure du document, les flux de documents
• La demande d’offre et l’offre client
• La commande client, les types de commandes client
• Le programme de livraison
• Livraison sortante
• La facturation
• Les différents types de facture
• Le process de facturation
• Les listes de factures
• L’annulation d’une facture
• Système d'information
• Reporting sur les données de base
• Les états de reporting sur les ventes
• Le reporting sur les expédfitions
• L’échéancier de facturation

DÉCOUVERTE DU MODULE FI (Finances)

• Présentation générale
• Processus FI
• Structure organisationnelle
• Comptabilité Générale
• Notions de base sur le bilan
• Les principaux documents
• Notions de base sur les comptes et leur fonctionnement
• Le journal, le grand livre, la balance
• Comptabilité Clients
• Présentation générale
• Gérer les fiches clients
• Consulter un compte client
• Comptabiliser une facture client
• Enregistrer des règlements client
• Comptabiliser un avoir client
• Rapprocher les postes d’un client
• Consulter la balance client
• Comptabilité Fournisseurs
• Présentation générale
• Gérer les fiches fournisseurs
• Consulter un compte fournisseur
• Comptabiliser une facture fournisseur
• Enregistrer un paiement fournisseur
• Comptabiliser un avoir fournisseur
• Rapprocher les postes d’un fournisseur
• Consulter la balance fournisseur
• Immobilisation
• Structures et éléments organisationnels
• Données de base
• Fonctions de base des mouvements
• Système d’information

DÉCOUVERTE DU MODULE CO (Contrôle de gestion)

• Présentation générale
• Les natures comptables
• Contrôle des frais généraux : CO-OM
• Présentation
• CO-OM-CEL : Comptabilité des Natures Comptables
• CO-OM-CCA : Comptabilité des Centres de Coûts
• CO-OM-ABC : Activity Based Costing
• CO-OM-OPA : Ordres Internes
• Calcul du coût de revient: CO-PC Contrôle des coûts & produits
• Présentation
• Le Calcul du Coût de Revient
• L'Analyse des performances
• Le Reporting
• Comptes de résultat: CO-PA contrôle de la rentabilité
• Analyse des centres de profit : EC-PCA

DÉCOUVERTE DU MODULE PP (Production)

• Introduction
• Les données de base
• Nomenclatures
• Postes de travail
• Gammes
• Gestion de la production
• Planification des ventes et de la production
• Gestion de la demande
• Planification des besoins
• Planification à long terme
• Production avec des ordres de fabrication directe
• Production avec des ordres de fabrication planifiée
• Le principe Kanban

LE REPORTING AVEC BW

• INTRODUCTION A SAP BW
• L’architecture générale de SAP Netweaver, la place de BW dans Netweaver
• Les concepts de base
• Les infos cubes : le schéma en étoile
• Les infos objects et leur catalogue, les chiffres clé et les caractéristiques
• Les dimensions
• Les hiérarchies
• LES REQUETES ET LE REPORTING
• Les outils : navigateur Bex, l'analyseur Bex, Bex Map (SIG), Report designer, Web application designer
• Les requêtes, les états et les classeurs
• Créer un classeur, ajouter une vue de requête, définir une requête
• L'analyseur Bex et le navigateur Bex : utilisation de l'outil
• Ouvrir une requête
• Présentation du menu de l’analyseur Bex
• Les techniques d'analyse multidimensionnelle : slice & dice, drill down, drill up, drill across
• Techniques complémentaires : report to report, drill through: substituer une caractéristique par une autre
• Définir des lignes et des colonnes
• Utiliser une variable, la valeur par défaut
• Les filtres: restreindre une requête
• Les chiffres clé calculés: utilisation des formules
• Prévisualisation de la requête
• Les exceptions: mettre en valeur des valeurs inhabituelles
• La mise en forme de la requête
• Modification d’une requête: local et globale

Environnement

Mot-clés

SAP190 Apprendre utiliser SAP pour administration ventes SAP190