Objectifs

Cette formation a pour objectifs essentiels :

• S’approprier le processus de conduite de projet
• Maîtriser un outil de gestion de projet, en l’occurrence MS Project 2016
• Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés
• S’initier au management agile des projets

Public

Toute personne impliquée dans la conduite d'un projet : organisationnel, technique, administratif ou autre.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Post-Formation

Méthodes

35 % théorie, 65% pratique et étude de cas

Programme

Jour 1

1. Les fondamentaux de la conduite de projet

• Connaître les concepts clés d’un projet
• Comprendre le fonctionnement en mode projet
• Identifier les fonctions de base requises dans un outil de conduite de projet

Travaux pratiques : vue d’ensemble de l’outil MS Project 2016

- Démarrer le projet

- Environnement général du projet.

- Interface graphique : Présentation des tables et modes d'affichage.

Jour 2

2. L’Initialisation / Démarrage d’un projet

• Identifier les parties prenantes
• Elaborer la charte du projet

3. La planification structurelle : Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

• Découper le projet en tâches cohérentes
• Identifier les contenus des tâches à exécuter
• Construire l’organigramme des tâches

Travaux pratiques : Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

- Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, affecter des durées.

- Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.

- Optimiser le chemin critique par le PERT ; repérer les dates clés.

- Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres.

- Importer les tâches dans Outlook.

4. La planification opérationnelle et organisationnelle : Organiser le projet et identifier les acteurs

• Définir les rôles et les responsabilités des acteurs du projet
• Détailler le rôle et les responsabilités du chef de projet
• Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche

Travaux pratiques : Gérer les ressources humaines : l’organisation du projet

- Affecter, paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale.

- Auditer les ressources : détecter les sur utilisations.

- Estimer les ressources budget.

Jour 3

5. La planification budgétaire : Estimer le projet

• Estimer les coûts et établir un budget prévisionnel
• Estimer les durées et établir un calendrier prévisionnel

6. Le Contrôle, suivi et pilotage d’un projet : coûts, délais, suivi d’avancement

• Suivre le calendrier et les coûts par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, …)
• Comparer les durées réelles vs. Les durées estimées

Travaux pratiques : Suivre le projet

• Effectuer le suivi courant (Diagramme de GANTT) : enregistrer les prévisions, exploiter le suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, les dérives.

• Les rapports graphiques
• Enregistrer, visualiser les différents états du projet, faire des simulations.

Jour 4

7. Reporting et gestion multi- projets

Travaux pratiques : Personnaliser l'affichage, gérer les rapports

- Gérer des projets multiples avec des ressources partagées

- Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme,

- Les différents affichages et l'impression.

- Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.

8. La clôture d’un projet
9. Pour aller plus loin : Vers un management agile des projets

• Management prédictif vs. Management agile des projets
• Le manifeste agile : Valeurs et Principes de l’agilité

10. Conclusion générale

Environnement

• Un bloc note & Un stylo
• Un support Pédagogique (support de cours)
• Un Tableau Blanc
• Un vidéoprojecteur
• Un PC par participant
• Un PC pour le Formateur

Mot-clés

Projet MS-Project